個人情報保護方針

制定日　2007年 11月　1日
改定日　2023年 07月　1日
TISビジネスサービス株式会社
　代表取締役社長　福田　壮志

TISビジネスサービス株式会社（以下「当社」という。）は、ＴＩＳグループ企業の一員として、グループ力を活用しながら、「安心と安全で顧客社会に貢献する」をコンセプトにオフィス環境の構築・運営の提供を中心に種々のサービス、事業を展開しております。
当社は、企業行動に当たり「公正」「透明」「自由な競争」ならびに「適正な取引」を指針としております。当社は、個人情報を重要な情報資産として認識し、社会的責務の一つとして本人のプライバシー尊重のために個人情報の保護に努め、事業活動において顧客・消費者の満足と信頼を獲得すると共に、有効に活用します。
当社は、この理念の下に、下記の通り個人情報の保護に努めます。

法令・規定などの遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q 15001:2017）に沿った社内規程を定め、これを遵守します。

取得

当社は、個人情報の取得にあたり、個人情報の利用目的を明確に定め、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。また、適法かつ公正な手段により取得します。

利用の制限

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、利用目的を超えて個人情報を利用いたしません。当社は、個人情報の利用にあたっては、利用期限及び利用者を特定し、管理することなどにより、目的外利用の防止策を講じます。

第三者への提供

当社は、法令等に定める場合、あらかじめご本人の同意を得ている場合又は業務を委託する場合などを除き、個人情報を第三者に提供、開示いたしません。

安全管理措置

当社は、個人情報への不正なアクセス及び個人情報の紛失、漏えい、滅失、き損などを予防するため、合理的かつ効果的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を実施します。当社は、万一事故発生時には、ご本人への影響の防止を最優先課題として速やかな対応を行います。

情報の預託

当社は、業務を委託するために当社が保有する個人情報を委託先に預託する場合、委託先が、当社の定める基準に合致しているかなどを調査し、書面により契約を締結して、適切な管理、指導を行います。

苦情、相談

当社は、個人情報に関する苦情、相談を受けた場合は、その内容について迅速に対応します。

マネジメントシステムの整備

当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

個人情報に関するご相談と苦情等に関する問い合わせ先
TISビジネスサービス株式会社
TEL：050-1702-4160(代表)　FAX：03-6388-2921
個人情報管理責任者　伊藤　恒嘉（取締役専務執行役員）
苦情相談窓口　唐木田　哲夫（管理部　部長）

認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先
名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032　港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル
フリーダイヤル ：0120-700-779